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很多人说采购工作很辛苦,但我可能很幸运。 因为企业有长期形成的按需数据库,所以每月按需购买就可以了。 我以为很轻松,但没想到采购工作也需要创新的思考。

丁兴在餐饮费平台工作,作为企业的行政负责人,采购占她的日常工作的大半。 过去,由于企业有稳定的采购流程体系,同时日常采购诉求比较固定,她的采购工作一直很顺利。

但是,舒适度不长,很快就会发生变化。 用她的话来说,就是磨练这样的人‘ 妖精怎么能让你轻松呢? 一段时间里,侥幸逃脱的问题,最终是无法避免的。 在一次企业大会上,管理层对采购工作提出了新的要求。 总结起来,就是保证质量、降低价值成本、提高满意度三个标准。

“行政主管丁兴:采购也要“专业人做专业事儿””

其实,这三个标准的核心是抑制价格。 丁兴说。

其实,对公司的经营活动来说,降钱是永远不会改变的话题。 知行政的问卷调查报告显示,在接受调查的100人规模以下的中小企业集团中,47.06%的采购者认为预算审批是采购工作的最大难点,采购价格是不可绕过的坎。

丁兴马上开始研究可以降价的购买方案。 一个重要的变更是,将以前随时根据需要购买的东西变更为每季度、每半年的规模购买。 根据需要购买时难以抑制价格,但在一季度或半年的累计购买中,为了批量订购会稍微打折节约。 但是,丁兴很快也发现了由此产生的新问题,如所需物资无法及时获取、商品质量大量难以控制等。 而且,她最不能接受的是,做了很多工作,但没有满足领导的要求。 价格下降了1分,采购难度提高了10分! … … 丁兴感慨万分。

“行政主管丁兴:采购也要“专业人做专业事儿””

她开始积极寻找新的方法,有点专业的网上公司开始购买平台。

与线下供应商模式相比,成熟的线下数字化采购服务可以有效满足公司经营、各行业多元化场景的诉求,降低公司价格,同时提供越来越多的相关数字化服务,提高公司的综合效率 在逐步转型为在线模式的过程中,丁兴发现,许多以往繁琐、必须人工解决的过程,可以通过专业公司在线购买平台,不仅价格没有提高,效率也没有丝毫提高。

“行政主管丁兴:采购也要“专业人做专业事儿””

目前,丁兴的主力网购方式基本锁定在京东公司的购买上,一个重要原因是京东公司的购买可以缓解她的价格控制焦虑。 根据京东的商品供应链能力,京东公司的采购可以为中小企业客户提供专用价格和专用优惠,不需要大量采购也可以享受商品价格的优惠。

“行政主管丁兴:采购也要“专业人做专业事儿””

另外,丁兴在采购工作中长期存在的购房垫款、清算多而繁杂等问题也得到了意外的处理。 京东公司采购通过开票、税控、金融垫付等技术能力,提供全链条多元化处理方案实现票据标准化管理,帮助公司采购人员减轻来自多个采购流程的负担。

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由于创新的采购模式和效果得到了切实的体现,丁兴的员工得到了企业高管的认同,并在企业全员大会上当众表扬了她。 现在,我的采购工作走上了新的轨道,我的心,在现在数字化的环境下,数字化的采购平台很专业,大家经常‘ 让专家做专业的事,关于购买,专业的平台也会让工作更专业。 丁兴高兴地说。

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作为专业的中小企业服务平台,京东公司采购建立了涵盖公司全生命周期的网上一体化服务体系制度,为中小企业提供更全面、高质量的采购全流程服务,致力于中小企业实现价值成本的降低和效率的提高

* * *应答复者的要求,丁兴是化名。

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